PROPOSAL PAKET CONFERENCE
(Semarang Wedding Conference)
Disusun dalam rangka menempuh ujian akhir semester
Mata Kuliah Manajemen MICE
Oleh: Sulastri (13.51.0889)
PROGRAM S1 MANAJEMEN PARIWISATA
STIEPARI - SEMARANG
2014/2015
Judul Kegiatan
Kegiatan ini berjudul Semarang Wedding ConFerence.
Overview Progam
Conference merupakan salah satu progam dari roda bisnis mice. Conference merupakan sebuah pertemuan berupa pertemuan sekelompok orang (negarawan, usahawan, dan sebagainya) untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan bersama.
Dari pengertian tersebut dapat menjelaskan terhadap kita akan pengertian Semarang Wedding Conference. Semarang wedding conference ini diadakan dengan maksud dan tujuan yaitu untuk untuk merencanakan, melaksanakan dan menyelenggarakan sebuah event wedding conference di semarang.
Dengan berbagai pertemuan antar pengusaha, antar PCO, Pelaku event wedding, event Organition yang saling bertemu, saling membahas, merencakan, dan menyelenggarakan Event Semarang wedding Conference ini.
Dengan adanya kegiatan event Semarang Wedding Conference ini juga diharapkan mampu meningkatkan wisata mice yang ada di semarang, sehingga wisata mice Semarang mampu bersaing dengan wisata mice yang ada di kota2 besar lainnya seperti jakarta, bali, surabaya, solo, bandung, dan kota kota lainnya.
Waktu & Tempat Pelaksaan
Berdasarkan keputusan rapat panitia event conference di Semarang menghasilkan keputusan waktu dan tempat kegiatan sebagai berikut:
a.Waktu
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin Legi / 15 Februari 2015
Pukul : 08.00 – 20.00 WIB
b. Tempat
Kegiatan ini akan dilaksanan bertempat di Hotel Semesta Semarang
Target Peserta
Kegiatan ini di ikuti oleh target peserta sebanyak 200 0rang. Peserta terdiri dari para PCO, para pengusaha, para pelaku bisnis , Pelaku event wedding, Event organition yang ada di Semarang dan di luar kota semarang.
Progam
Progam Semarang Wedding Conference ini merupakan salah satu dari progam event mice yang ada di semarang. Dengan maksud dan tujuan dari progam Semarang Wedding Conference ini telah dijelaskan dengan rinci pada pembahasan overview progam diatas.
Semarang Wedding Conference yang diadakan di Hotel Semesta Semarang ini, di ikuti oleh sebanyak 200 pesesta dan di isi oleh tiga orang pembicara yang handal, yang akan memberikan materi dan isi pembicaraan tentang prgam mice yang berkualitas dan profesional.
Progam selanjutnya para peserta juga akan dijamu dengan pelayanan, fasilitas makanan & minuman di hotel semesta semarang. Yaitu dengan diberikan fasilitas pelayanan yang ramah, berkualitas serta jamuan makanan minuman yang lezat, enak dan bergizi.
Diberikan juga paket makananan (breakfast, coffee break, luch, Dinner) yang lezat enak dan bergizi. Yang mampu menunjang para peserta event Semarang wedding Confernce dalam berfikir dan mengikuti kegiatan ini.
Kontribusi biaya
Adapun kontribusi biaya untuk kegiatan Semarang wedding conference ini dapat di uraikan sebagai berikut:
Paket conference Semesta hotel
- Coffee Break package @60.000/pax x 200 = 12.000.000
- Lunch package @90.000 /pax x 200 = 18.000.000
- Dinner Packge @95.000/pax x 200 = 19.000.00
- Fullboard Twin Share(Superior Room) @460.000/pax x 200 = 92.000.000 (2x coffee break, 1x breakfast, 1x lunch, 1x dinner)
Organizing commity
Berdasarkan keputusan rapat panitia event conference di Semarang menghasilkan keputusan susunan panitia sebagai berikut:
Ketua : Dra. Reny Apriliyani, MM.
Pembicara :
- Vera Damayanti, SE., M.Pd
- Dra. Lilik Werti, M. Par
- Dra. Rubyah Hutomo, MM.
Penanggung Jawab : Choliq Juniarso, SH, SE, M.par.
Koordinator acara : Tuwuh Adistyo W., SE., M.Par
Humas :
- Widiyandi, A.Md
- Drs. Mengku Marhendi, M.Par
Bagian Keuangan : Suwarti, SE., M.par
Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, sebagai gambaran kegiatan yang akan kami laksanakan. Kami juga mengharap dukungan semua pihak agar kegiatan yang akan kami selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Dan semoga bapak/ibu dapat menyetujui kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut. Atas ijinnya terima kasih.
Semarang, 24 Desember 2014
Mengetahui
Penanggung Jawab Ketua Panitia
Choliq Juniarso, SH, SE, M.par. Dra. Reny Apriliyani, MM.