Proposal Kegiatan Meeting

Proposal Kegiatan
Semarang Meeting Forum 2015 :
The Next MICE Destination

Ayaya’s Organizer

I. Nama Kegiatan
Jawa Tengah Meeting Forum : The Next MICE Destination

II. Tema Kegiatan
Perencanaan kegiatan – kegiatan MICE di kota Semarang

III. Latar Belakang Kegiatan
Semarang merupakan salah satu kotabesar di Indonesia yang mempunyai aktivitas danfasilitas MICE ( Meeting, Incentive, Conference danExibition) yang terus tumbuh. Persaingan dunia saat ini menuntut kita untuk selalu melakukan inovasi. Dengan diadakan kegiatan seperti ini diharapkan semakin banyak bermunculan pemain-pemain baru di sektor MICE di Semarang.

IV. Penyelenggara kegiatan
Kegiatan ini di selenggarakanolehDinasPariwisata Kota Semarang yang bekerjasama dengan Profesional Meeting Organizer kota Semarang dan Semarang MICE community.

V. Tujuan Kegiatan
Sebagai sarana untuk membahas bagaimana perkembangan MICE di kota Semarang dan bagaimana inovasi yang sebaiknya dilakukan untuk menjadikan kota Semarang The Next MICE Destination.

VI. Waktudan Tempat kegiatan
Hari / Tanggal : 15 januari 2015
Time : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Rama shinta Ballrom, PatraJasa Convention Hotel, Semarang.

VII. Rencana Kegiatan
1. Seminar talkshow oleh :

• NdangMawardi

VIII. Sasaran Kegiatan
Penyelenggara kegiatan-kegiatan MICE di kota Semarang.

IX. Susunan Panitia
Pelindung dan Penasihat : SolichoelSoekaemi, S,Kom, M.Par ( Dosen, asesor, MiCESpesialist& IT Developer).

Penyelenggara
• Dinas Kebudayaan dan Pariwisata kotaSemarang
• Ayaya’s Organizer

Ketua : Cahya Rezkika
Wakil Ketua : Fredda Vionna Devy
Sekretaris : Azmi Mirrah Azizah
Bendahara : Titin Nuryanti
KoordinatorAcara : Dwi Mayasari

X. Rincian Jadwal Kegiatan
Waktu Kegiatan
07.00 – 08.00 Persiapan panitia dan regristasiUlang
08.00 – 08.30 Pembukaan
• Sambutan Ketua Penyelenggara
• Sambutan Kepala Dinas Pariwisata kota Semarang
08.45 – 11.00 Public Speaking oleh
• Ndang Mawardi ( Inspiro Production)
11.00 – 11.30 Tanya Jawab Peserta
11.30 – 12.00 Makan Siang

XI. Anggaran Dana Kegiatan

• Fixed Cost

  1. VENUE ( Meeting room (Audio & LCD)+ Coffee Break + Makan Siang )
  Rp300.000,00 x 150 : Rp 45.000.000,00
  2. Pembicara
  : RP 15.000.000,00

• Variable cost

  1. AtributPenyelenggara
  Rp 50.000,00 x 5 : Rp 250.000,00
  2. Souvenir
  Rp 50.000,00 X 150 :RP 7.500.000,00

• Total : RP 67.750.000,00

XII. Anggaran Pendapatan

• Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Semarang 40%
• Venue Magazine20%

 

XIII. Penutup
Demikian Proposal Kegiatanini kami buatsebagaibahanacuankegiatan. Kami berharap dukungan dan kerjasama darisemua pihak demi kelancaran dan kesuksesan acara ni.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkanterimakasih.