PROPOSAL PAMERAN/EXHIBITION
PROPOSAL PAMERAN DAN SPONSOR
KONFERENSI KE-18 CONSAL TAHUN 2015 (CONSAL XVIII 2015)
Dibuat Oleh :
Nurul mariska
13.51.0883
STIEPARI
Sekolah Tinggi Ekonomi Pariwisata
Kampus I : Bendan Ngisor, Sampangan-Semarang, Telp. (024) 8317391 Fax. (024) 8317501
Kampus II : Lamongan Raya No. 11 Semarang, Telp. (024) 8445121
Email : [email protected] Website : www.stieparisemarang.ac.id
DAFTAR ISI
- Halaman Depan ………………………………………………………………….. 1
- Daftar isi ……………………………………………………………………………. 2
- Bab I Pendahuluan……………………………………………………………….. 3
- Deskripsi Umum Pameran……………………………….. 3
- Tema Pameran………………………………………………………….. 3
- Tujuan Pameran………………………………………………………. 3
- Bab II Pembahasan ……………………………………………………………. 4
- Profil Pameran CONSAL tahun 2015…………………………. 4
- Target Pengunjung Pameran………………………………………… 4
- Peserta Stan Pameran…………………………………………………. 4
- Acara/Program Pameran……………………………………………… 4
- Promosi dan Publikasi…………………………………………….. 4
- Fasilitas Peserta Pameran……………………………………………. 5
- Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Stand……………………… 5
- Harga Stan……………………………………………………………… 5
- Syarat dan Pembayaran Stan…………………………….. 5
- Pembatalan Kesepakatan………………………………… 6
- Keamanan dan Tata Tertib……………………………….. 6
- Bab III Penutup……………………………………………………………………. 8
- Harapan-harapan……………………………………………………….. 8
- Lampiran ……………………………………………………………………………. 9
- Kontra prestasi sponsor Pameran…………………………………… 9
- Kontak Person Pameran…………………………………… 9
- Kontak person pendanaan dan komisi sponsor….………….10
- Formulir pendaftaran pameran………………………………12
- Formulir Aplikasi Sponsor…………………………………. 12
BAB I
PENDAHULUAN
- Deskripsi pameran CONSAL
Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL) merupakan suatu organisasi
pustakawan se-Asia Tenggara yang didirikan di Singapura pada tahun 1970 sebagai tindak lanjut
dari tumbuhnya identitas diri di negara-negara di kawasan tersebut, terutama didorong oleh
terbentuknya ASEAN. Saat ini CONSAL terdiri dari 10 negara anggota yang mencakup
perpustakaan nasional serta asosiasi/ikatan perpustakaan dan pustakawan dari Brunei
Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura, Thailand dan
Vietnam.
Konferensi Consal ke-18 (CONSAL XVIII) diselenggarakan di Crown Plaza Hotel Semarang, pada tanggal 14 s/d 17 Februari 2015, diharapkan hadir 800 (delapan ratus) orang
peserta terdiri dari Pengelola Perpustakaan, Pakar Informasi, Pustakawan, Akademis,
Pustakawan Sekolah, Pengamat Perpustakaan, Pustakawan Guru, Pustakawan Publik,
Mahasiswa.
Pada saat yang bersamaan dengan kegiatan Konferensi Consal ke-18 akan di adakan
pameran yang akan diikuti oleh Penerbit Dalam dan Luar Negeri, Perpustakaan Dalam dan Luar
Negeri, serta perusahaan yang bergerak di bidang Sarana Edukasi, dan hasil produk lainnya
(dalam dan luar negeri), dan menjadi agenda para bibliofil : Pecinta dan Penggiat Literasi, serta
berkumpulnya Pustakawan se-Asia Tenggara dan pemerhati di bidang perpustakaan.
Mengingat besarnya manfaat acara ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara menjadi
Peserta Pameran dan juga menjadi Sponsor/Donatur acara Konferensi Consal ke-18.
Sebagai bahan informasi, bersama ini kami sampaikan Proposal Pameran dan Sponsor
Konferensi Consal ke-18 tahun 2015, beserta Kontra Prestasi bagi Sponsor/Donatur.
- TEMA
National Heritage : Preservation and Dissemination
- TUJUAN
Tujuan umum penyelenggaraan Pameran Konferensi Consal ke-18 adalah :
- Sebagai sarana berkomunikasi dan berinteraksi langsung antara masyarakat dengan
penggiat industri yang terkait dengan perpustakaan dan para pustakawan.
2. Sebagai ajang promosi dan penjualan bagi pelaku industri dibidang Perpustakaan, sarana
pendidikan, dan industri pendukung lainnya.
3. Sebagai tempat berkumpulnya para komunitas pecinta, dan pemerhati perpustakaan.
BAB II
PEMBAHASAN
- PROFIL PAMERAN KONFERENSI CONSAL KE-18 TAHUN 2015
Nama Kegiatan : Pameran Konferensi Consal XVIII 2015
Tanggal Pelaksanaan : 14 – 17 Februari 2015
Tempat Pelaksanaan : Crown Plaza Hotel, Semarang
Waktu Kegiatan : Pk. 10.00 – 21.00 WIB
Penyelenggara Kegiatan : Panitia CONSAL XVIII 2015
- TARGET PENGUNJUNG PAMERAN
- Peserta delegasi Konfenrensi CONSAL ke-18
2. Pustakawan
3. Pelaku Bisnis
4. Profesional
5. Budayawan, Ilmuwan
6. Mahasiswa
7. Pelajar
8. LSM
9. Kedutaan - PESERTA STAN PAMERAN
– Perpustakaan
– Penerbit / Distributor / Importir Buku
– Lembaga Pendidikan
– Lembaga Pemerintahan
– Penyedia Sarana Perpustakaan dan Pendidikan
– Industri terkait Perpustakaan
– Industri Digital
– Produk lain yang mendukung CONSAL XVIII 2015 dalam dan luar negeri
- ACARA / PROGRAM PAMERAN
– pembukaan pameran
– pengenalan produk
– penutupan
- PROMOSI DAN PUBLIKASI
Promosi dan Publikasi Pameran Konferensi Consal ke-18 akan dilakukan melalui :
– Media Cetak : Surat Kabar
– Media Elektronik : Radio dan TV, Website dan Media Online
– Sosial Media : Mailing list, Email blast, Facebook, Twitter
– Outdoor promotion : Flyer, Spanduk, Baliho, umbul-umbul
- FASILITAS PESERTA PAMERAN
Ruangan tempat penyelenggaran Pameran Konferensi Consal ke-18 akan dibagi dalam berbagai
ukuran stan. Para peserta dapat mengembangkan stan yang dipilih dengan desain khusus
ataupun stan standar. Fasilitas yang disediakan oleh panitia untuk setiap stan standar adalah
sebagai berikut :
- Partisi standar : partisi warna putih dengan rangka alumunium
2. Lettering Name Company : nama perusahaan dari Styrofoam putih dengan huruf standar
3. Meja 1 buah
4. Kursi 2 buah
5. MCB 2 Ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
6. Lampu TL 40 watt 1 buah
7. Karpet dalam stan
8. Rak Buku 3 susun
9. ID Card Peserta sebanyak 2 buah
10. Pemuatan profil perusahaan dalam Buku Panduan Consal XV 2012 - SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA STAN
- Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir pendaftaran dan
mengembalikannya kepada panitia .
2. Peserta yang belum mendaftar, dapat mendaftar ke sekretariat panitia Pameran Consal
jika masih ada stan yang tersedia.
3. Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang sewa stan sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.
4. Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada
pihak lain. - HARGA STAN
- (3 x 2,5) meter = Rp. 10,000,000 atau $ 1,500
- SYARAT DAN KETENTUAN PAMBAYARAN STAN
- Harga stan yang ditetapkan panitia tidak termasuk PPn dan pajak lainnya.
2. Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib membayar uang muka sewa stan
sebesar 50% dari total biaya sewa stan paling lambat dua minggu setelah pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka sewa stan sampai batas waktu
yang ditentukan , panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain.
4. Pelunasan stan dilakukan paling lambat tanggal 30 Januari 2015.
5. Apabila pada batas waktu yang ditentukan peserta belum melakukan pembayaran
pelunasan stan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa
stan yang telah dibayarkan kepada pihak panitia tidak dapat dikembalikan.
6. Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke rekening :
a. Untuk pembayaran dalam mata uang Rupiah
Bank Name: Bank BRI Cabang Jakarta Krekot
Account No: 0261-01-000811-30-8
Owner’s Name: Panitia CONSAL - Untuk pembayaran dalam mata uang US Dollar
Bank Name: BRI Bank Jakarta Krekot Branch
Account No: 0261-02-000071-30-2 (Bank Swift Code: BRINIDJA)
Owner’s Name: Committee Consal
Bukti transfer di faks ke Panitia Consal XVIII seperti tertera pada formulir pendaftaran peserta
pameran
Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila cheque atau bilyet giro telah
dapat dicairkan pada tanggal jatuh tempo.
- PEMBATALAN KEPESERTAAN
- Panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta stan apabila peserta
tidak melakukan pembayaran uang muka dan atau pelunasan sewa stan sesuai dengan
batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.
2. Peserta yang membatalkan atau mengundurkan diri setelah tanggal 30 Januari 2015, biaya
yang telah dibayarkan ke penyelenggara tidak dapat dikembalikan.
3. Dalam keadaan darurat (force majeur) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan
pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam,
pemogokan, huru hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh
terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak
ada pihak yang berhak atas ganti rugi. - KEAMANAN DAN TATA TERTIB
1. Peserta stan diharapkan ikut berperan serta dalam mengamankan barang-barang dan
menjaga kebersihan di stan masing-masing, meskipun penyelenggara sudah
mempekerjakan petugas keamanan dan petugas kebersihan. Demi pengamanan barang2 yang dipamerkan, petugas stan diharapkan hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum
Pameran Consal 2015 dibuka untuk umum.
2. Peserta stan mendapat tanda pengenal sebanyak 2 (dua) buah per stan. Peserta wajib
menggunakan tanda pengenal tersebut selama bertugas di stan.
3. Tanda pengenal pameran tidak dapat dipergunakan di tempat lain.
4. Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang bertentangan
dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia.
5. Peserta tidak diperkenankan mengambil tempat atau ruangan lebih dari batas-batas yang
sudah ditetapkan.
6. Peserta tidak diperkenankan memasang spanduk, banner, poster, plotter dan alat-alat
promosi lainnya di luar batas stannya, kecuali di tempat-tempat yang telah disepakati
dengan panitia.
7. Peserta tidak diperkenankan menempel alat-alat promosi berupa poster, stiker, sampul
buku, dan sebagainya di luar partisi.
8. Peserta tidak diperkenankan memasang peralatan sound system dan audio visual atau
peralatan elektronik lainnya yang suaranya dapat menimbulkan gangguan dan rasa
kurang nyaman bagi peserta lain dan pengunjung. 9. Panitia tidak bertanggung jawab atas terjadinya pencurian, kehilangan, kebakaran dan
kerusakan yang timbul dalam suatu kecelakaan yang diakibatkan oleh kelalaian peserta.
10. Peserta tidak diperkenankan mengalihkan stannya kepada pihak lain tanpa persetujuan
panitia.
11. Apabila peserta ingin mengadakan acara, harap berkoordinasi dengan panitia.
BAB III
PENUTUP
- Demikian proposal ini kami susun dengan harapan berjalan dengan lancar dan sukses sebagai :
- Sebagai sarana berkomunikasi dan berinteraksi langsung antara masyarakat dengan
penggiat industri yang terkait dengan perpustakaan dan para pustakawan.
2. Sebagai ajang promosi dan penjualan bagi pelaku industri dibidang Perpustakaan, sarana
pendidikan, dan industri pendukung lainnya.
3. Sebagai tempat berkumpulnya para komunitas pecinta, dan pemerhati perpustakaan.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
- KONTRA PRESTASI
SPONSOR KONFERENSI CONSAL XVIII TAHUN 2015
Dalam rangka kegiatan Konferensi Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL) ke-18 tahun 2015 ,
yang akan dilaksanakan di Semarang pada tanggal 14 hingga 17 Februari 2015, berdasarkan Proposal
terlampir, memberikan kesempatan para sponsor untuk ikut berpartisipasi membantu dana penyelenggaraan dengan Kontra Prestasi sebagai berikut :
Nilai Kontra Prestasi
1. Gold Package
Rp. 100.000.000,–
· Pencantuman logo di setiap spanduk, umbulumbul, backdrop.
· Satu unit stan pamera berukuran 2,5m x 4,5m
· Presentasi produk selama 25 menit pada sesi II.
· Seminar kit, Buku panduan, dan 2 (dua) orang
peserta konferensi.
2. Silver Package
Rp. 75.000.000,–
· Pencantuman logo pada backdrop
· Satu unit stan pamera berukuran 3m x 2,5m
· Presentasi produk selama 25 menit pada sesi III.
· Buku panduan, dan 1 (satu) orang peserta
konferensi.
3. Bronze Package
Rp. 50.000.000,–
· Satu unit stan pameran berukuran 3m x 2,5m
· Presentasi produk selama 25 menit pada sesi IV.
4. Hubungi panitia
Sponsorship dalam bentuk lain berupa Seminar Kit,
pencetakan Buku Panduan, Prosiding, pulpen, blok
Note, cindera mata, dll.
- KONTAK PERSON KOMISI PAMERAN
- Robinson Rusdi
Email : [email protected].
Mobile : 08111805350 - Lily Suarni (for International Exhibitors)
Email : [email protected]
Mobile : +628128668716 - Lies Suliestyowati (for International Exhibitors)
Email : [email protected]
Mobile : +628568726499 - Sri Sumekar (for International Exhibitors)
Email : [email protected]
mobile : +628174878657 - Sudirwan Hamid
Mobile : 0811768810 - KONTAK PERSON KOMISI PENDANAAN DAN SPONSOR
- Lilik Soelistyowati
Email: [email protected]
Mobile: 0811810757 - Suprihati (for International Sponsors)
Email : [email protected]
Mobile : +62811893121 - Siti Mardiyah
Mobile : 08128019741D. FORMULIR PENDAFTARAN PAMERAN KONFERENSI CONSAL XVIII 2015
Nama Lembaga/Perusahaan : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………………………………………..
Kota dan Kode Pos : ………………………………………………………………………………………………..
Propinsi : ………………………………………………………………………………………………..
Negara : ………………………………………………………………………………………………..
No. Telepon Kantor : ………………………………………………………………………………………………..
No. Faksimili : ………………………………………………………………………………………………..
Nama Penanggungjawab : ………………………………………………………………………………………………..
Nomor Ponsel : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat Email : ………………………………………………………………………………………………..
Dengan menandatangani formulir ini, saya atas nama lembaga/perusahaan menyatakan setuju untuk
menjadi PESERTA PAMERAN pada Konferensi ke-18 CONSAL tahun 2015 (CONSAL XVIII 2015) yang
diselenggarakan pada tanggal 14 Februari 2015 sampai dengan 17 Februari 2015 di Hotel Crown Plaza,Semarang.
Nomor Booth : ………………………………………………………………………………………………..
Ukuran Booth : ………………………………………………………………………………………………..
Harga : ………………………………………………………………………………………………..
Nama Produk Dipamerkan : ………………………………………………………………………………………………..
……………………………….. , …………………………………. 20…..
Penanggungjawab,
………………………………… …………………………………………
(Tandatangan, Stempel, dan Nama Lengkap)
Catatan :
· Harga Booth ukuran of 3 x 2.5 meter adalah Rp. 10,000,000 atau USD 1,500
· Mohon kirimkan form isian ini kepada tim Komisi Pameran CONSAL XVIII via Faksimili 021-3101472
up. Lily Suarny atau 021-3488812 up. Sri Sumekar)
E. FORMULIR APLIKASI SPONSO KONFERENSI CONSAL XVIII 2015
Nama Lembaga/Perusahaan : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………………………………………..
Kota dan Kode Pos : ………………………………………………………………………………………………..
Propinsi : ………………………………………………………………………………………………..
Negara : ………………………………………………………………………………………………..
Telepon Kantor : ………………………………………………………………………………………………..
Faksimili : ………………………………………………………………………………………………..
Nama Penanggungjawab : ………………………………………………………………………………………………..
Nomor Ponsel : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat Email : ………………………………………………………………………………………………..
Dengan menandatangani formulir ini, saya atas nama lembaga/perusahaan menyatakan setuju untuk
menjadi SPONSOR pada Konferensi ke-18 CONSAL tahun 2015 (CONSAL XVIII 2015) yang diselenggarakan
pada tanggal 14 Februari 20125 sampai dengan 17 Februari 2015 di Crown Plaza hotel, Semarang.
Paket Sponsor : GOLD / SILVER / BRONZE……………………….……………………………………………………………
Harga Paket : Rp …..……………………………………………………………………………………………
Nama Produk : ………………………………………………………………………………………………..
……………………………….. , ………………………………… 2015.
Penanggungjawab,
………………………………… …………………………………………
(Tandatangan, Stempel, dan Nama Lengkap)
Catatan :
· Mohon kirimkan form isian ini kepada tim Komisi Pendanaan dan Sponsor CONSAL XVIII via
Faksimili 021-3488812 up. Suprihati atau 021-3148540 up. Lilik Soelistyowati