PROPOSAL PAMERAN/EXHITION
BATIK SE-JAWA TENGAH TAHUN 2015
Dibuat Oleh :
Erviyani
13.51.0863
STIEPARI
Sekolah Tinggi Ekonomi Pariwisata
Kampus I : Bendan Ngisor, Sampangan-Semarang, Telp. (024) 8317391 Fax. (024) 8317501
Kampus II : Lamongan Raya No. 11 Semarang, Telp. (024) 8445121
Email : [email protected] Website : www.stieparisemarang.ac.id
DAFTAR ISI
- Halaman Depan ………………………………………………………………….. 1
- Daftar isi ……………………………………………………………………………. 2
- Bab I Pendahuluan……………………………………………………………….. 3
- Deskripsi Umum Pameran……………………………….. 3
- Tema Pameran………………………………………………………….. 3
- Tujuan Pameran………………………………………………………. 3
- Bab II Pembahasan ……………………………………………………………. 4
- Profil Pameran Batik se-Jateng tahun 2015…………………… 4
- Target Pengunjung Pameran………………………………………… 4
- Peserta Stan Pameran…………………………………………………. 4
- Acara/Program Pameran……………………………………………… 4
- Promosi dan Publikasi…………………………………………….. 4
- Fasilitas Peserta Pameran……………………………………………. 5
- Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Stand……………………… 5
- Harga Stan……………………………………………………………… 5
- Syarat dan Pembayaran Stan…………………………….. 5
- Pembatalan Kesepakatan………………………………… 6
- Keamanan dan Tata Tertib……………………………….. 6
- Denah Lokasi Pameran…………………………………… 7
- Bab III Penutup……………………………………………………………………. 8
- Harapan-harapan……………………………………………………….. 8
- Lampiran ……………………………………………………………………………. 9
- Kontak Person Komisi Pameran…………………………………… 9
- Kontak Person Komisi Pendanaan dan Sponsor……………… 9
- Formulir Pendaftaran Pameran….……………………………… 10
- Formulir Aplikasi Sponsor…………………………………. 12
BAB I
PENDAHULUAN
- Diskripsi Umum Pameran
Pameran yang dilaksanakan di Paragon Mall untuk tanggal 28 Mei – 31 Mei 2015 dengan tema yang berhubungan melestarikan kebudayaan Indonesia kami memilih Pameran Batik, Karena menurut kami batik merupakan salah satu aset budaya yang sangat berharga dan harus kita lestarikan kepada generasi penerus.
- Tema
National Heritage : Batik Festival - Tujuan
Tujuan umum penyelenggaraan Pameran adalah : - Sebagai sarana berkomunikasi dan berinteraksi langsung antara masyarakat dengan
penggiat industri yang terkait dengan pengusaha batik. - Sebagai ajang promosi dan penjualan bagi pelaku industri dibidang konveksi, sarana
edukasi, dan industri pendukung lainnya. - Sebagai tempat berkumpulnya para komunitas pecinta, dan pemerhati budaya.
Mengingat besarnya manfaat acara ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara menjadi
Peserta Pameran dan juga menjadi Sponsor/Donatur acara Pameran Batik se-Jawa Tengah.Sebagai bahan informasi, bersama ini kami sampaikan Proposal Pameran dan Sponsor
tahun 2015, beserta Kontra Prestasi bagi Sponsor/Donatur.
BAB II
PEMBAHASAN
- Profil Pameran Batik se-Jateng Tahun 2015
Nama Kegiatan : Pameran Batik se-Jawa Tengah 2015
Tanggal Pelaksanaan : 28 Mei – 31 Mei 2015
Tempat Pelaksanaan : Discovery Paragon Mall, Semarang, Jawa Tengah
Waktu Kegiatan : Pk. 10.00 – 21.00 WIB
Penyelenggara Kegiatan : Panitia Pameran Batik se-Jawa Tengah 2015 - Target Pengunjung Pameran
1. Pelaku Bisnis
2. Profesional
3. Budayawan
4. Mahasiswa
5. Pelajar
6. LSM - Peserta Stan Pameran
– Pelaku Industri
– Distributor / Importir Batik
– Lembaga Pendidikan
– Lembaga Pemerintahan
– Industri Digital
– Produk lain yang mendukung PAMERAN BATIK se-JAWA TENGAH dalam dan luar negeri - Acara/Program Pameran
– pembukaan pameran
– pengenalan produk
– penutupan - Promosi dan Publikasi
Promosi dan Publikasi Pameran Batik se-Jawa Tengah akan dilakukan melalui :
– Media Cetak : Surat Kabar
– Media Elektronik : Radio dan TV, Website dan Media Online
– Sosial Media : Email blast, Facebook, Twitter
– Outdoor promotion : Flyer, Spanduk, Baliho, umbul-umbul - Fasilitas Peserta Pameran
Ruangan tempat penyelenggaran Pameran Batik se-Jawa Tengah akan dibagi dalam berbagai
ukuran stan. Para peserta dapat mengembangkan stan yang dipilih dengan desain khusus
ataupun stan standar. Fasilitas yang disediakan oleh panitia untuk setiap stan standar adalah
sebagai berikut : - Partisi standar : partisi warna putih dengan rangka alumunium
2. Lettering Name Company : nama perusahaan dari Styrofoam putih dengan huruf standar
3. Meja 1 buah
4. Kursi 2 buah
5. MCB 2 Ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
6. Lampu TL 40 watt 1 buah
7. Karpet dalam stan
8. Gawangan, serta batik berbagai motif
9. ID Card Peserta sebanyak 2 buah
10. Pemuatan profil perusahaan dalam Buku Panduan Batik se-Jawa Tengah - Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Peserta Stan
1. Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir pendaftaran dan
mengembalikannya kepada panitia .
2. Peserta yang belum mendaftar, dapat mendaftar ke sekretariat panitia Pameran Consal
jika masih ada stan yang tersedia.
3. Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang sewa stan sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.
4. Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada
pihak lain. - Harga Stan
1. (3 x 2,5) meter = Rp. 10,000,000 atau $ 1,500 - Syarat dan Ketentuan Pembayaran Stan
1. Harga stan yang ditetapkan panitia tidak termasuk PPn dan pajak lainnya.
2. Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib membayar uang muka sewa stan
sebesar 50% dari total biaya sewa stan paling lambat dua minggu setelah pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka sewa stan sampai batas waktu
yang ditentukan , panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain.
4. Pelunasan stan dilakukan paling lambat tanggal 30 April 2015.
5. Apabila pada batas waktu yang ditentukan peserta belum melakukan pembayaran
pelunasan stan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa
stan yang telah dibayarkan kepada pihak panitia tidak dapat dikembalikan.
6. Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke rekening :
a. Untuk pembayaran dalam mata uang Rupiah
Bank Name: Bank BRI Cabang Semarang, Sampangan
Account No: 0261-01-000811-30-8
Owner’s Name: Panitia Batik
Bukti transfer di faks ke Panitia Pameran Batik se-Jawa Tengah seperti tertera pada formulir pendaftaran peserta
pameran
Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila cheque atau bilyet giro telah
dapat dicairkan pada tanggal jatuh tempo.
- Pembatalan Kesepakatan
1. Panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta stan apabila peserta
tidak melakukan pembayaran uang muka dan atau pelunasan sewa stan sesuai dengan
batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.
2. Peserta yang membatalkan atau mengundurkan diri setelah tanggal 30 April 2015, biaya
yang telah dibayarkan ke penyelenggara tidak dapat dikembalikan.
3. Dalam keadaan darurat (force majeur) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan
pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam,
pemogokan, huru hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh
terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak
ada pihak yang berhak atas ganti rugi. - Keamanan dan Tata Tertib
1. Peserta stan diharapkan ikut berperan serta dalam mengamankan barang-barang dan
menjaga kebersihan di stan masing-masing, meskipun penyelenggara sudah
mempekerjakan petugas keamanan dan petugas kebersihan. Demi pengamanan barang-barang yang dipamerkan, petugas stan diharapkan hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum
Pameran Batik se-Jawa Tengah dibuka untuk umum.
2. Peserta stan mendapat tanda pengenal sebanyak 2 (dua) buah per stan. Peserta wajib
menggunakan tanda pengenal tersebut selama bertugas di stan.
3. Tanda pengenal pameran tidak dapat dipergunakan di tempat lain.
4. Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang bertentangan
dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia.
5. Peserta tidak diperkenankan mengambil tempat atau ruangan lebih dari batas-batas yang
sudah ditetapkan.
6. Peserta tidak diperkenankan memasang spanduk, banner, poster, plotter dan alat-alat
promosi lainnya di luar batas stannya, kecuali di tempat-tempat yang telah disepakati
dengan panitia.
7. Peserta tidak diperkenankan menempel alat-alat promosi berupa poster, stiker, sampul
buku, dan sebagainya di luar partisi.
8. Peserta tidak diperkenankan memasang peralatan sound system dan audio visual atau
peralatan elektronik lainnya yang suaranya dapat menimbulkan gangguan dan rasa
kurang nyaman bagi peserta lain dan pengunjung.
9. Panitia tidak bertanggung jawab atas terjadinya pencurian, kehilangan, kebakaran dan
kerusakan yang timbul dalam suatu kecelakaan yang diakibatkan oleh kelalaian peserta.
10. Peserta tidak diperkenankan mengalihkan stannya kepada pihak lain tanpa persetujuan
panitia.
11. Apabila peserta ingin mengadakan acara, harap berkoordinasi dengan panitia. - Denah lokasi Pameran
BAB III
PENUTUP
- Harapan-harapan
Harapan-harapan kami dalam acara pameran ini antara lain:
- Semoga proposal pameran ini disetujui oleh pihak-pihak yang terkait.
- Semoga mendapat sponsor yang dapat mendukung pelaksanaan pameran.
- Semoga acara pameran berjalan dengan lancer tanpa hambatan.
- Semoga masyarakat umum tertarik dalam pameran kami.
- Semoga konsumen menjadi lebih mencintai produk dalam negeri yaitu batik.
- Semoga dapat menambah rekan bisnis.
- Semoga barang yang kita tawarkan menarik konsumen.
- Semoga batik Indonesia tidak hanya dikenal didalam negeri namun luar negeri.
LAMPIRAN
- Kontak Person Komisi Pameran
- Erviyani
Email : [email protected]
Mobile : 085600127322 - Kontak Person Komisi Pendanaan dan Sponsor
1. Fahrul M Ihsan
Email: [email protected]
Mobile: 085600617094
FORMULIR PENDAFTARAN PAMERAN
Pameran Batik se-Jawa Tengah Tahun 2015
Nama Lembaga/Perusahaan : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………………………………………..
Kota dan Kode Pos : ………………………………………………………………………………………………..
Propinsi : ………………………………………………………………………………………………..
Negara : ………………………………………………………………………………………………..
No. Telepon Kantor : ………………………………………………………………………………………………..
No. Faksimili : ………………………………………………………………………………………………..
Nama Penanggungjawab : ………………………………………………………………………………………………..
Nomor Ponsel : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat Email : ………………………………………………………………………………………………..
Dengan menandatangani formulir ini, saya atas nama lembaga/perusahaan menyatakan setuju untuk
menjadi PESERTA PAMERAN Batik se-Jawa Tengah yang
diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2015 sampai dengan 31 Mei 2015 di Paragon Mall, Semarang.
Nomor Booth : ………………………………………………………………………………………………..
Ukuran Booth : ………………………………………………………………………………………………..
Harga : ………………………………………………………………………………………………..
Nama Produk Dipamerkan : ………………………………………………………………………………………………..
……………………………….. , …………………………………. 20…..
Penanggungjawab,
………………………………… …………………………………………
(Tandatangan, Stempel, dan Nama Lengkap)
Catatan :
Harga Booth ukuran of 3 x 2.5 meter adalah Rp. 10,000,000 atau USD 1,500
Mohon kirimkan form isian ini kepada tim Pameran Batik se-Jawa Tengah via Faksimili 024-7611526
up. Fahrul M Ihsan