I NAMA KEGIATAN
MEETING PERTEMUAN ANTAR BIRO PARIWISATA
II. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Persaingan dunia global saat ini menuntut kita untuk menjadi negara yang memiliki kemampuan lebih untuk bersaing. Tidak hanya memiliki kemampuan dalam bidang pariwisata saja, tetapi kepuasan wisatawan juga memiliki peran penting dalam peningkatan kualitas dan kredibilitas setiap dunia pariwisata. Salah satu kepuasan wisata yang saat ini diperlukan adalah wisata yang menarik.
III. PENYELENGGARA KEGIATAN
Peyelenggara kegiatan ini adalah dinas pariwisata indonesia, yang sudah menjadi agenda tahunan mereka dalam mensosialisasikan pentingnya pariwisata setiap orang, baik di dunia bisnis maupun di dunia hiburan (entertaiment). Selain itu, mereka juga memberikan pelatihan untuk mempersiapkan setiap wisatawan dalam menghadapi tantangan dunia.
IV. TUJUAN KEGIATAN
Sebagai sarana bagi masyarakat, khususnya wisatawan dan perusahan biro untuk mendapatkan informasi, motivasi.
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 16 dan 17 februari 2015
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Aston Semarang
VI. RENCANA KEGIATAN
1. Seminar talkshow dari 5perusahaan biro, yang berkecimpung dalam 5 bidang yang berlainan, yakni: newscaster (pembaca berita), broadcaster, master of ceremony, public relation, dan marketer.
2. Training secara langsung bersama pakar biro pariwisata profesional seperti Cipaganti, ZamZam mandaniGrop.
VII. SASARAN KEGIATAN
Perusahaan Biro Perjalanan .
VIII. SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Arief Yahya , Menteri Pariwisata Indonesia
Penasihat
- Drs. Freddy H. Tulung, MUA, Dirjen Informasi dan Komunikasi Publik
- Aizirman Djusan, MSc, Econ, Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Ketua Peyelenggara : Azmi mira Azizah
Wakil Ketua : Bayu Putranto
Sekretaris : Titin nuryanti
Bendaraha : Dhita Hayu Cahyani
Koordinator Acara : Lusyana Hermita Sari
Koordinator Konsumsi : Marlina Dhewi Kartika Utami
Koordinator Dana : Monica Liliani Halin
Koordinator Perlengkapan : Krishandaru Geylang
Koordinator Publikasi : Jarod Ade Irawan
Koordinator Keamanan : Dwipa Wijaya
Sponsorship dan Humas : Dian Utami
IX. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari dimana hari pertama merupakan kegiatan yang berbentuk workshop, sedangkan hari kedua merupakan kegiatan yang berbentuk training (pelatihan), didampingi oleh pakar- pakar yang profesional dalam bidangnya.
1. Hari Pertama
Tema : Workshop for Enhancing Your Communication Skill
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 februari 2015
Waktu : 08.00 – 16.30 WIB
Tempat : Hotel Aston Semarang
2. Hari Kedua
Tema : Training with Profesional Public Speakers
Hari/Tanggal : Minggu, 17 ferbruari 2015
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Aston Semarang
X. RINCIAN JADWAL KEGIATAN
WAKTU KEGIATAN
Hari Pertama: Workshop for Enhacing Your Communication Skill
08.00 – 08.30 Persiapan Panitia dan Registrasi Ulang
08.30 – 08.50 Pembukaan
• Sambutan Ketua Peyelenggara
• Sambutan Menteri Pariwisata Indonesia
09.00 – 11.00 Sesi I- Public Speaking for Bussines
• Ketua ZamZam Travel
• Cipaganti Travel
11.30 – 12.30 Break
• Sholat
• Makan/ Coffee Break
• Band Perfomance
13.00 – 16.00 Sesi II- Public Speaking for Entertaiment
• Nadien candrawinata
• Vicky nirtinegoro
16.15 – 16.30 Penutupan
Hari Kedua: Training with Profesional Public Speaker
08.00 – 08.30 Persiapan Panitia dan Registrasi Ulang
08.30 – 11.15 Sesi I- Training for Bussines Public Speaker
• Ketua Cipaganti Travel
• Ketua ZamZam Travel
11.15 – 12.30 Break
• Sholat
• Makan/ Coffee Break
• Band Perfomance
13.00 – 16.00 Sesi II- Training for Entertaiment Public Speaker
• Rosiana Silalahi
• Fania Zettira
• Indah Suryaningtyas
16.15 – 16.30 Ice Breaking
16.35 – 16.50 • Pembagian doorprize
16.53- 17.00 Penutupan
Acara Bebas (foto, dll)
XI. ANGGARAN DANA KEGIATAN
1 Caffe break 60.000 / pack x 150 : 9.000.000
2 Lunch package @80.000 /pax x 150 = 12.000.000
3 Dinner Packge @90.000/pax x 150 = 13.500.00
4 Doorpraize 3 HP Blackberry seharga 1.200.00 x 3 : 3.600.00
5 Biaya tambahan 200.000
Jumlah ; 34,880.000
XII. SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dana untuk melaksanakan kegiatan ini dibagi menjadi 3 jenis, yaitu:
1. Dana Departemen Pariwisata Indonesia (40%)
2. Dana Tiket Pendaftaran (20%)
3. Dana sponsor (40%)
XIII. SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA
Panitia peyelenggara “SpeakUP!” mengundang partisipasi perusahaan Bapak/Ibu dalam program sponsorship sbegai berikut:
1. Sponsor Utama Gold
Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan.
Kontraprestasi:
1. Nama dan Logo perusahaan ditampilkan pada spanduk.
2. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
3. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul di berbagai tempat strategis, yaitu: Perempatan Jalan Kaliurang, Jalan Magelang, Bunderan UGM, Perempatan Sagan, Perempatan Mirota Kampus.
4. Logo perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di media cetak dan media elektronik, radio.
5. Logo perusahaan ditampilkan pada setiap tiket pendaftaran workshop.
6. Perusahaan mendapatkan 7 (tujuh) tiket Workshop and Training Public Speaking 2011.
2. Sponsor Utama Silver
Biaya sponsorship sebesar 25% dari total biaya yang dibutuhkan.
Kontraprestasi:
1. Nama dan Logo perusahaan ditampilkan pada spanduk.
2. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
3. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul di berbagai tempat strategis, yaitu: Perempatan Jalan Kaliurang, Jalan Magelang, Bunderan UGM, Perempatan Sagan, Perempatan Mirota Kampus.
4. Perusahaan mendapatkan 4 (empat) tiket Workshop and Training Public Speaking 2011.
3. Sponsor Utama Bronze
Biaya sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang dibutuhkan.
Kontraprestasi:
1. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
2. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul di berbagai tempat strategis, yaitu: Perempatan Jalan Kaliurang, Jalan Magelang, Bunderan UGM, Perempatan Sagan, Perempatan Mirota Kampus.
3. Perusahaan mendapatkan 2 (dua) tiket Workshop and Training Public Speaking 2011.
4. Co Sponsor
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan.
Kontraprestasi:
1. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
2. Perusahaan mendapatkan 1 (satu) tiket Workshop and Training Public Speaking 2011.
Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, sebagai gambaran kegiatan yang akan kami laksanakan. Kami juga mengharap dukungan semua pihak agar kegiatan yang akan kami selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Semarang, 5 januari 2015
Ketua penyelenggara Wakil pelaksana
Azmi mira Azizah Bayu Putranto